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关于启用“企业微信”作为教学管理咨询平台的通知

各位老师、同学：

为了确保疫情防控期间能及时解答广大任课教师、同学们在教学管理方面的问题，听取大家的意见建议，经协商，教务处与各教学院系决定启用“企业微信”平台作为校内教学管理咨询平台。该平台目前已经导入各职能部门、各院系师生的信息，可以便捷高效的查找联系。

一、使用方法

1、在手机端“应用市场”中下载安装“企业微信”app，或电脑端安装“企业微信”程序，下载地址：https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

2、完成账号认证和登录。


第1步：启动企业微信，点击微信登录	第2步：点击同意

第3步：选择获得你的好友关系	第4步：点击同意

第5步：出现北石化信息门户，点击进入企业	第6步：点击确认或跳过

完成认证和登陆，点击“通讯录”，可以根据部门名称寻找需要联系的老师或同学。

二、教务处、各教学院系教学管理人员及岗位职责

序号	单位	姓名	岗位职责
1	教务处	戴波	教务处处长
2	教务处	王腾	招办主任兼教务处副处长，分管招生、专业认证与评估、质量监控
3	教务处	王秀梅	教务处副处长，分管学籍及教学运行事务
4	教务处	吴小华	教务处副处长，分管专业建设、项目建设、创新创业教育等
5	教务处	王静	排选课管理、成绩管理、外语类课程免修办理
6	教务处	王燕	考试管理、教室借用管理、调课管理
7	教务处	刘忠恩	学籍管理，包括休复学、学业审查、转专业、违纪处理、毕业。
8	教务处	刘化龙	培养方案、教学计划管理、取消课程显示
9	教务处	邸洪刚	课程替代与认定、个性化培养方案、教育在线管理
10	教务处	宁丽	成绩单打印、各类证明打印、学生证办理
11	教务处	张彧	教务在线管理、实验、实习、毕业设计管理、本科生出国访学相关业务、校历和教学进程编制
12	教务处	金红梅	专业建设、教改项目、教学成果奖、一流本科课程
13	教务处	李冬梅	校级优秀教学奖评选；校(市、国家)级各类教学名师评选；教师职务晋升教学考核组织；外聘教师讲学计划、执行管理；市级教学团队评选；
14	教务处	于溯	URT，学科竞赛，创新创业教育、创新学分认定
15	教务处	解建利	中国大学（MOOC）慕课爱课程平台校级管理员，预科生教学管理
16	教务处	郎穆晨	日常接待、对外联络、会议承办等日常办公事务
17	教务处	丁虹	本科招生宣传（含高水平运动员、高职升本科招生宣传）；2012-2019级新生录取名册复印，证明。
18	教务处	华灵燕	教学状态监测与评估
19	教务处	张志莲	专业认证与评估
20	化学工程学院	何广湘	副院长，主管学院本科教学工作
21	化学工程学院	刘敏杰	教学秘书（以教师方面的教学管理工作为主），具体负责教学计划、实践教学运行与组织管理、课程(教材)建设管理、教学档案管理、考试组织工作、教研活动管理和教师业务档案管理工作
22	化学工程学院	赵磊	教学秘书（以学生方面的教学管理工作为主）。具体负责学生的学籍管理、毕业（学位）资格审查等工作；负责学生成绩管理工作；负责学生选课及学业咨询、学生学习档案、学生学习状态的收集与分析等工作
23	机械工程学院	曹建树	副院长，主管学院本科教学工作
24	机械工程学院	倪方昳	教学秘书（以教师方面的教学管理工作为主），具体负责实践教学运行与组织管理、课程(教材)建设管理、教学档案管理、考试组织工作、教研活动管理和教师业务档案管理工作
25	机械工程学院	于淑丽	教学秘书（以学生方面的教学管理工作为主）。具体负责学生的学籍管理、毕业（学位）资格审查等工作；负责学生成绩管理工作；负责学生选课及学业咨询、学生学习档案、学生学习状态的收集与分析等工作。
26	信息工程学院	纪文刚	副院长，主管学院本科教学工作
27	信息工程学院	张世博	办公室主任，课程(教材)建设管理、教研活动管理和教师业务档案管理工作。
28	信息工程学院	王志秀	教学秘书，具体负责实践教学运行与组织管理、考试组织工作、具体负责学生的学籍管理、毕业（学位）资格审查等工作；负责学生成绩管理工作；负责学生选课及学业咨询、学生学习档案、学生学习状态的收集与分析等工作。
29	信息工程学院	刘荣华	教学秘书：教学档案管理、学生竞赛和课外科技活动。
30	经济管理学院	王风云	教学副院长，全面负责经济管理学院本科教学工作
31	经济管理学院	张丽	教学办公室主任，协助领导开展教学质量监控、评奖评优、专业建设、招生宣传、教学工作量核算
32	经济管理学院	金虹	教学秘书A，教学计划管理、考试管理、配课、调课、教室借用等日常教学运行各环节
33	经济管理学院	白金凤	教学秘书B，学生选课、学籍管理、课程替代与认定、创新学分认定、在校证明打印等
34	经济管理学院	张志慧	科研秘书，教学研究类项目管理、学科竞赛、URT、毕业论文管理
35	材料科学与工程学院	戴玉华	教学副院长，全面负责材料学院本科教学工作，包括日常教学运行、专业建设、创新创业教育、学籍管理、招生等。
36	材料科学与工程学院	金文花	负责材料学院日常教学运行，包括排选课管理、成绩管理、课程替代与认定等
37	材料科学与工程学院	陈超	负责材料学院学生学籍管理，包括休复学、学业审查、转专业、违纪处理等
38	材料科学与工程学院	王强	负责材料学院创新创业教育，包括URT、学科竞赛、创新学分认定等
39	数理系	崔丽敏	数理系副主任，分管数理系教学工作
40	数理系	梁迎磊	数理系教学办公室主任，分管数理系教学日常工作
41	数理系	张燕	数理系教学秘书，分管数理系学生选课、档案管理等日常工作
42	安全工程学院	庞磊	安全工程学院教学副院长，负责教学运行日程管理与指导
43	安全工程学院	吕鹏飞	安全工程系主任，负责教学运行日程管理实施和协调
44	安全工程学院	李庆杰	安全工程学院教学秘书，负责教学运行日程管理具体实施、与教务处和师生沟通
45	外语系	严姣兰	系副主任
46	外语系	王红梅	教学秘书
47	外语系	史丽艳	办公室主任
48	体育部	刘长江	体育部副主任
49	体育部	刘倩	办公室主任
50	体育部	王巍	教学秘书
51	人文社科学院	杨钟红	学院副院长，全面负责学院教学工作
52	人文社科学院	鲁爱梅	办公室主任，分管学院教学质量监控、招生及宣传工作。
53	人文社科学院	王莉	分管教学计划、调课、教室借用、配课、考试、实践教学、教学档案管理、学生课程认定、毕业论文等
54	人文社科学院	陈武	分管学生选课；学生课程免听、免修、体育保健班、缓考等的审核；学生注册、学生证发放；学生英语四、六考试的报名、组织；以及科研工作日常管理。
55	工程师学院	单希林	教学副院长，全面负责工程师学院教学工作，包括日常教学运行、燕山教学运行、创新创业教育等。
56	工程师学院	赵晶	办公室主任，负责教学运行日程管理实施和协调，包括urt、学科竞赛、教改项目、教学成果奖、专项建设等
57	工程师学院	李小艳	教学秘书，分管燕山实习对接、学生选课、档案管理等日常工作
58	马克思主义学院	吴爱萍	副院长，分管教学工作
59	马克思主义学院	葛亮	综合办公室秘书，教学方面负责日常教学管理的具体实施等工作

教务处

2020年2月14日