关于做好2022届本科毕业设计（论文）后期工作的通知

各教学单位：

为做好2022届本科毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）质量，现对毕业设计（论文）查重检测、答辩工作、校级优秀毕业设计（论文）评选、相关档案保存等后期工作做以下安排。

一、2022届本科毕业设计（论文）后期工作总体安排

根据《2022届本科毕业生教学工作方案》要求，各单位须严格按照原毕业设计工作计划有序推进毕业设计工作，合理安排答辩时间，根据疫情防控需要及应届毕业生实际情况，学校决定采用线上形式进行2022届本科生毕业设计（论文）答辩工作。各单位可根据实际情况采用软件功能稳定、操作简单易用（至少允许10人同时在线）、支持实时共享屏幕文件等功能如钉钉、腾讯会议等平台进行。答辩委员和学生须提前熟悉平台使用方法，答辩前开展预演，答辩中跟踪进展，确保答辩顺利进行。毕业设计（论文）成绩提交截止时间为17周周四（6月16日）24:00。各单位应根据毕业设计（论文）工作进度安排，在学生毕业设计（论文）检测、答辩资格、论文评阅、答辩及成绩评定等环节采取有效措施，确保毕业设计（论文）质量。

二、2022届本科毕业设计（论文）检测

（一）检测对象

2022届全体本科毕业生毕业设计（论文）定稿。

（二）检测系统

检测系统为中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”，系统网址为：bipt.co.cnki.net （请使用校园网登陆）。

教师账号用户名：本人10位工号，初始密码：bipt工号。

学生账号用户名：本人学号，初始密码：本人身份证号@。

（三）检测软件使用办法

1.使用手册。知网毕设管理系统首页提供系统使用手册，各位师生可随时下载查阅。

2.QQ群答疑。请各单位教秘老师、指导老师加入“北石化毕设系统咨询群”（群号：586494531），客服实时提供技术答疑服务。

（四）检测方式与时间安排

1.检测方式

本科毕业设计（论文）检测工作由学校统一组织，学生所在学院具体负责实施。论文检测采取学生本人在系统“论文查重--论文查重（答辩前）”上传毕业设计（论文）定稿，指导教师“审核通过”后，系统出具检测结果的方式。

2.检测流程

根据《大发dafa888手机经典版本科毕业设计（论文）工作基本要求》（2018年修订）中第六章“本科生毕业设计（论文）诚信检测管理办法”，上传至系统的毕业设计（论文）须为定稿论文，初检符合检测标准的论文直接进入答辩环节。考虑到疫情对学生毕业设计（论文）的影响，经研究决定2022届本科毕业生答辩前论文最多有不超过3次的检测机会。各学院根据本单位工作进度自行设定检测时间，并在教务处备案。

（五）检测结果认定及处理

1. 学生提交的毕业论文检测结果总文字复制比（用“R”表示）≤25%，视为通过检测，可直接参加答辩。

2. 25%＜R＜50%，疑似有一般抄袭行为，由指导教师根据检测结果指导学生修改论文，修改后的论文须再进行检测（检测机会不超过2次），检测后的文字复制比降至25%以下的视为通过检测，仍未通过者，则取消该生论文答辩资格。

3.R≥50%，由学院毕业设计（论文）领导小组组织专家对学生的论文内容进行认定，若认定论文属于核心内容（如论文的主体研究部分包含方案设计、实验数据、结果讨论、图纸及结论等）重复，取消该生论文答辩资格；若认定论文不属于核心内容重复，需由学院学术委员会给出处理意见并报送学校审批。学校学术工作委员会认定为无严重抄袭行为的，可修改后再次检测（检测机会不超过2次），文字复制比达到25%以下方可参加答辩。

4. 学生论文经知网系统检测合格后，提交“检测报告单（简洁）”电子版至指导教师，指导教师签字作为答辩依据提交学院留存。

（六）其他

所有人员在系统使用过程中应对用户信息、检测内容、检测结果等保密，严禁使用本系统进行收费检测或对其他论文进行检测。

三、线上答辩工作安排

（一）论文审核与成绩录入

指导教师登录毕设管理系统，在“指导教师”角色--“论文评阅”—“导师评阅学生”中录入指导教师评分。

由专业负责人在毕设管理系统为学生分配论文评阅教师，论文评阅教师在“评阅教师”角色—“评审答辩和成绩管理”—“评阅学生”中录入评阅教师评分。

成绩以百分制录入，其中指导教师评分占学生总评成绩的40%，评阅教师评分占学生总评成绩的20%，后续答辩成绩占学生总评成绩的40%。

（二）确定答辩安排

各学院成立由院长为组长的答辩委员会，各专业负责人在“专业负责人”角色—“毕业答辩”—“师生答辩安排”中录入答辩分组，明确各答辩小组组长、成员、答辩秘书和学生分组名单，并确定网络答辩平台。

请各学院在开展答辩前三天将附件1答辩安排报送教务处（zhangyuu@bipt.edu.cn），学校将对线上答辩工作进行随机抽查。

（三）答辩工作培训

各学院由教学副院长组织相关人员就具体线上答辩流程进行培训，相关人员熟悉使用共享屏幕、切换会议主持人、屏幕录制等软件功能，做好保障预案，确保答辩各个环节相关工作落实到位。

（四）线上答辩流程

1.答辩前3天

请各学院务必将答辩时间、登录方式等答辩安排和分组名单通知到每一位参加答辩的人员，请答辩学生做好答辩的准备工作。

2.答辩前1天

请各答辩小组组织答辩测试，所有参与答辩人员应提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应平台软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。请答辩秘书发布答辩会议ID号，对答辩学生逐一进行测试。

3.答辩前1小时

答辩秘书向学生公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试。

4.答辩前半小时

答辩小组组长介绍答辩小组成员，宣布答辩流程、答辩要求和答辩纪律。

5.答辩期间

学生按照答辩顺序汇报毕业设计（论文）主要内容，答辩小组提问，答辩学生就所提问题进行回答。

参加答辩的所有人员必须同时在线，打开摄像头进行答辩，非答辩学生应静音。

答辩秘书应与答辩小组成员和答辩学生及时沟通，维护答辩顺序和秩序。答辩过程中全程录制，并对每一位参加答辩的学生视频截图以“学号+姓名”命名保存。

6.答辩结束后

请答辩学生、列席人员退出视频会议。答辩委员会单独对学生的毕业设计（论文）和答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生的答辩成绩并写出评语。

答辩秘书将答辩成绩、评语及相关答辩记录文件上传至毕设管理系统，将录制的视频和截图留存备案。

（五）答辩后期工作

学院组织学生在系统“论文终版（答辩后）--论文终版存档（答辩后）”提交论文终稿并进行最后查重归档，视疫情防控要求，学院根据自身情况组织纸质版材料的提交，电子版材料与纸质版材料必须保持一致。指导教师应认真审核答辩后学生修改的论文终稿，避免与通过查重检测的定稿差异过大的情况，教务处安排随机抽检，只有通过检测达到合格标准，方可录入毕业设计（论文）成绩。如出现检测结果不合格的情况，学校将视情节轻重作暂缓授予学位、不授予学位等处理。

四、2022届校级本科毕业设计（论文）公开答辩

按照学校毕业设计（论文）工作进度安排，决定在第16-17周进行2022届校级毕业设计（论文）公开答辩工作。具体事宜安排如下：

2022届公开答辩专业： 化学工程与工艺、能源与动力工程、数据科学与大数据技术、会展经济与管理

2022届公开答辩学生：从每个公开答辩的专业中随机抽取5名学生参加公开答辩（具体名单在公开答辩前通知各专业），参加公开答辩的学生如果因为论文检测结果不合格而不具有答辩资格，则相应取消该学生的公开答辩资格。参加校级公开答辩学生不再参加学院组织的毕业设计（论文）答辩，公开答辩成绩将视为毕业设计（论文）最终成绩。

组织工作：学校负责组织公开答辩工作，公开答辩小组由各专业负责推荐成立，至少由5名本专业或相关学科专业的副教授及以上职称专家组成，学校鼓励各专业聘请校外专家共同组成答辩小组，专家酬金由学校统一支付。

时间安排：第14周周五（5月27日）前将答辩小组成员报教务处，公开答辩工作具体安排另行发文通知。

五、校级优秀本科毕业设计（论文）评选工作

根据《大发dafa888手机经典版本科毕业设计（论文）工作基本要求》（2018年修订）中优秀毕业设计（论文）评选的规定，各教学单位2022届优秀本科毕业设计（论文）名额如下：

本科学位论文只有通过大学生论文检测并且文字复制比R≤15%，方可申请优秀毕业设计（论文）。请各单位提前安排优秀毕业设计（论文）推荐和评选工作，确保在答辩结束后一周内将优秀毕业设计（论文）评选结果及相关材料提交教务处。评选结果及相关材料具体包括如下：（1）校级优秀毕业设计（论文）汇总名单；（2）评审表；（3）毕业设计（论文）简介（300-500字，包括选题背景、意义、论文主要内容及研究成果等）。

六、毕业设计（论文）存档工作

结合目前学校专业认证的各项工作以及课程档案检查的具体要求，各单位务必做好毕业设计（论文）档案管理工作。根据《大发dafa888手机经典版本科毕业设计（论文）工作基本要求》（2018年修订）中档案管理的具体规定，档案保管材料如下：

1.交教务处档案：

（1）毕设（论文）工作计划；

（2）毕设（论文）资格审查表；

（3）毕设（论文）题目基本情况一览表；

（4）毕设（论文）答辩计划；

（5）毕设（论文）工作总结（含统计数据）

（6）校级优秀毕设（论文）相关材料；

2.教学单位自行保存的档案：

（1）毕设（论文）过程管理及质量检查等纸质材料，具体包括题目申报表、任务书、中期检查表。

（2）学生毕设（论文）纸质档案（含毕设（论文）、相关图纸及成果、开题报告、外文翻译及原文、成绩册）

3.提交电子版毕业设计（论文）

各教学单位须对学生上传毕设管理系统的论文终版存档、图书馆电子版论文进行审核，确保毕业设计（论文）电子档案与纸质版档案一致。

请各教学单位务必严抓本科毕业设计（论文）质量，明确指导教师负责制，加强对学生的指导和质量把关工作，指导学生合理安排时间，处理好就业、实习与毕业（设计）论文的关系，严禁论文中出现抄袭等现象。重点关注校外进行毕业设计（论文）的学生，校内指导教师加强后期督促，确保毕业设计（论文）保质保量完成。

                                                   教务处 

                                    2022年5月18日