关于做好2023届本科毕业生

毕业预审相关工作的通知

各学院：

为做好2023届毕业生的毕业资格审核和学位资格审核工作，及时掌握毕业班学生有关情况，现对2023届毕业生毕业预审相关工作通知要求如下：

一、提前核准2023届预毕业学生学籍信息

为保证2023届毕业生顺利毕业，各二级学院要提前核准2023届预毕业学生学籍信息，特别关注转专业、转学、复学、延长年限等学生的学籍信息是否准确，各类照片是否合格以及比对是否通过等等，发现问题及时与教务处联系，按规定办理相关信息更正，以确定问题及时整改，确保毕业生学籍数据准确无误，不因学籍信息不准影响毕业生毕业和就业。

二、落实预审工作，确保合格毕业生按时毕业

各学院第12-13周再次对申请毕业学生的毕业条件进行审核，重点关注毕业生选课、修课情况，毕业条件满足情况。各学院要逐一确认每个申请毕业学生是否能达到毕业标准，认真对比已申报毕业和毕业预审未通过的学生名单。对于毕业预审还未通过的学生要做到“一生一档”，认真分析情况，明确问题，制定帮扶措施，分类指导。预审核过程中，若发现在培养计划制订、课程成绩提交等方面存在问题，请学院及时与教务处联系。

重点审查学生容易忽略的问题，例如学生已修课程学习状况如何？是否能按计划顺利取得学分，是否需要指导帮扶；选修模块是否已修够学分？不够时，是否符合条件可以通过课程替代等方式完成未修够学分？不符合条件怎么办？通识教育模块下体育选修学分虽然要求为0学分，但是门数要求是1门，是否达到要求等等。

三、全面梳理毕业生本学期学业完成情况

1.对本学期除毕业设计（论文）外尚有其他修读课程的毕业生做好学业追踪，与任课老师保持紧密联系，核实学生出勤情况和学业表现。对于学业出现问题的学生，分析出现的问题，做好帮扶措施。

2.各二级学院应在规定时间内，完成毕业生各类已结课课程成绩录入，并确保数据准确、完整，规范做好应届毕业生的毕业及学位资格预审，严把出口质量关。

3.对学业状态有问题或毕业设计（论文）进度不理想将影响正常毕业的重点学生，各学院要建立“一生一档”，明确问题，制定分类指导帮扶措施，并上报教务处。

四、加强毕业设计（论文）管理工作

1.加强毕业设计（论文）过程管理，严把进度和质量关

各学院要加强毕业设计（论文）进度情况调查，了解学生论文进展，对于毕业设计（论文）进展不顺利的学生建立“一生一档”，做好个性化指导方案。

各学院要按照进度要求做好毕业设计（论文）的阶段性工作。充分发挥我校毕业设计（论文）管理系统的作用，按时完成选题、过程记录及填写等工作。各学院教学院长、教研室主任、教学秘书、指导教师和学生要根据管理系统中的角色各司其职。

2.加强毕业设计（论文）指导工作

指导教师要加强与学生的沟通交流，严格按照学校和各学院的要求及时联系学生并开展指导工作。指导教师和学院要定期对学生毕业设计（论文）进度和质量进行检查、指导、帮助，确保毕业设计（论文）质量。

3.做好学术诚信教育

各学院要做好毕业设计（论文）的学术诚信教育工作，落实指导教师第一责任人职责，防止出现学术不端行为。

                                            教务处

2023年5月11日