为进一步规范学校群体活动管理工作,保证参加比赛各队的正常运行,现将赛后材料提交与补助申请的流程规范如下:
第一、下载附件1、附件2,填报有关本次比赛的相关信息。附件1里面:“参赛学生名单”中“参赛作品名称”填写该生申报比赛项目名称;“参加培训情况”填写该生参与训练天数(常训队每学期24天,短训队每学期12天),有校内或校外比赛的在相关框内划“√”;附件2里面:“获奖学生名单”中“获奖作品名称”填写该生(队)所得奖项的比赛项目名称、“所获奖项”填写该生(队)所得奖项的具体内容(注:单人单行,多人组队项目请合并相关表格信息如样表。要求将带队老师的奖项列入)。
第二、下载附件3,填写“普通学生代表队训练补助表”经指导教师、资料审核老师、群体中心负责人、部门主任签字,最后登陆指导教师财务系统申报,完成后打印找指导教师、部门主任签字后提交财务处。
第三、下载附件4,填写“比赛总结”请按参考格式对本队在本次比赛中的表现进行总结留档。
第四、附件5“比赛通知(要求提供电子版)”,附件6“获奖证书”要电子版(要求一张证书拍一张照片,不要放在一起合拍)。
第五、附件7“比赛简报”,要求赛后3天内上交。经指导老师审核后发送到指定邮箱,并提供比赛简报里的原版照片。
第六、凡购买保险和比赛车费,持发票实报实销。
以上所有资料(简报除外)请各队在赛后10天内上报。
附件1:参赛学生名单
附件2:获奖学生名单
附件3:普通学生代表队补助表
附件4:比赛总结(参考格式)
附件5:比赛通知(提供电子版)
附件6:获奖证书(提供电子版,用图片格式不要用Word)
附件7:比赛简报(提供电子版,并提供简报里的原版照片)
体育部训练竞赛中心
2018年12月5日