普通学生代表队赛后提交资料说明
为进一步规范学校群体竞赛管理工作,保证各参赛队正常运行,现将赛后材料提交与参赛补助申请的流程规范如下:
第一、下载附件1、附件2,填报学生参加本次比赛的相关信息。
第二、下载附件3,填写“普通学生代表队参赛补助表”经指导教师、资料审核老师、群体竞训中心负责人、体育部负责人签字,最后登陆指导教师财务系统申报,完成后打印,经指导教师、体育部负责人签字后提交财务处。
第三、下载附件4,提交“比赛总结”或简报,对本队在本次比赛中的情况和表现进行总结。
第四、附件5“参赛资料”,包括比赛通知、规程、秩序册、成绩册等,请提供电子版。
第五、附件6“获奖资料”包括获奖证书、奖杯、牌匾等,请提供电子版,用图片格式不要用Word。证书或奖杯等请单个拍照,不要放在一起合拍。
第六、附件7“参赛照片”,要求提供不少于3张参加比赛时的照片,包含参赛队员大合影以及总结或者简报中的照片,图片请发原图。
第七、以上资料请各队汇总后放在一个文件夹内提交,文件夹命名为:XXX代表队参加XXX比赛提交材料-指导老师XXX(20XX年XX月XX日)。请各队赛后尽快整理材料,10天内上报。相关资料提交完成后方可进行学生参赛补助申报。
第八、相关文件模板可在体育部对外网站的通知公告中下载。网址:/pub/tyb/
附件:
附件1:参赛学生名单
附件2:获奖学生名单
附件3:普通学生代表队参赛补助表
附件4:比赛总结(或简报)
附件5:参赛资料(包括电子版比赛通知、规程、秩序册、成绩册等)
附件6:获奖资料(包括获奖证书、奖杯、牌匾等,提供电子版图片)
附件7:参赛照片(不少于3张,电子版的原图照片)
体育部群体竞赛管理中心
2023年3月31日