关于补办研究生证的通知

各研究生培养单位：

根据有关规定每学年的5月和11月为集中办理学生证的时间。现将春季学期5月份集中办理工作的有关事宜通知如下：

一、办理范围：

凡注册取得学籍的在校研究生（含我校与化大联合培养研究生），因家庭地址变更、丢失等原因，需要补办的。

二、工作安排：

需要补办研究生证的研究生本人持校园一卡通以及一寸彩色照片，填写“补办（换）发研究生证申请表”（研究生教育主页―下载专区―学籍管理http:../xzzq/xjglxz/index.htm），交到所在研究生培养单位审查核实后，研究生培养单位于2015年5月20日之前将汇总表及填好研究生证交研究生处。

2、办好的研究生证请于2015年6月15日之前持校园卡到研究生处学籍管理办公室（主楼五段二层5207）领取。

学生证的办理涉及国家利益与学生的切身利益（购火车票、各种考试报名等），希望各研究生培养单位要严格把关，认真组织好研究生证的办理工作。

石化学院研究生证填写注意事项：

1、黑色钢笔或碳素笔正楷字填写，笔迹清楚，不得有涂改。照片要求：标准一寸贴好。

2、层次：硕士。

3、入学年月：***年9月1日；发证日期、补发日期不需要填写。

4、家庭所在地：如实详细填写。

5、乘车区间：

家住北京的研究生：家庭所在地须填写详细，不需要填写乘车区间；

家在外地的研究生：中间转站不需要填写。如父母居住地与招生网备案有区别的，应由父母居住地（或户口所在地）的居民委员会（或派出所）开具有效证明，报研究生处备案后，方可更改乘车区间。

化大联合培养研究生证填写注意事项

1、黑色钢笔或碳素笔正楷字填写，笔迹清楚，不得有涂改。照片要求：标准一寸贴好。

2、学院：石化学院。

3、入学年月：***年9月1日；发证日期、补发日期不需要填写。

4、家庭所在地：如实详细填写。

5、乘车区间：

家住北京的研究生：家庭所在地须填写详细，不需要填写乘车区间；

家在外地的研究生：中间转站不需要填写。如父母居住地与招生网备案有区别的，应由父母居住地（或户口所在地）的居民委员会（或派出所）开具有效证明，报研究生处备案后，方可更改乘车区间。

6、特别注意事项：化工大学研究生证分为两种：学术学位的研究生证为蓝色、专业学位研究生证为绿色。

研究生工作部（处）

学位与学籍管理办公室

2015年5月5日